Documenten bivak
1/ Medische fiche
–> mailen of bij het inchecken aan de bus meebrengen
Van iedereen die mee op bivak gaat, vragen we een medische fiche. De informatie is strikt vertrouwelijk en wordt enkel gedeeld binnen de leidingsploeg. Na afloop van het bivak worden deze fiches max. 3 jaar bijgehouden in ons archief en daarna vernietigd. U kan steeds deze fiches opnieuw inkijken of sneller laten vernietigen.
2/ Ouderlijke toestemming voor reizen van minderjarigen in het buitenland (enkel in 2018!)
–> mailen of bij het inchecken aan de bus meebrengen
Alle leden die minderjarig zijn kunnen best een ouderlijke toestemming voor reizen in het buitenlands op zak hebben. Meer info vind je op de website van de Stad Sint-Truiden. Een reeds gedeeltelijk ingevuld document kan je hier terugvinden. Dit formulier kan je verder invullen en in het administratief centrum van je stad of gemeente laten valideren. TIP! Scan of kopieer dit document zodat je altijd een reserve hebt!
3/ Fiscaal attest